令和6年9月18日（水）にMicrosoft社が提供する業務自動化ツールである Power Automateのハンズオンセミナーを室蘭工業大学本部棟3階大会議室で開催しました。

本取組みは、本学のデジタル・キャンパス推進室に設置したMicrosoft365活用タスクフォースが、事務業務に関するデジタルツール活用や業務改革を目的に、計画・実施するセミナーで、講師はタスクフォースメンバーの玉根 宏大氏が行っています。

本セミナーでは、Microsoft Formsで作成したフォームの回答通知や回答上限に近づいた際のみに行う自動通知、平日の特定の時間に行う定期通知に関する自動化を行い、当日は10名の職員が参加しました。

セミナー後のアンケートでは、「触れたことがないMicrosoft Power Automateのセミナーに不安がありましたが、丁寧に説明していただいたので、参加してよかったと思いました。」といった感想がありました。

デジタル・キャンパス推進室では、今後もデジタルツールに関するイベントを開催して、職員の業務改善に役立てていきます。

セミナーの様子