令和6年7月26日（金）にBox Driveについて理解し、そのリスクを認識することで安全に利用することを目的とした、Box Drive利用者向け操作/セキュリティ説明会を本部棟3階大会議室で開催しました。
　Boxとはコンテンツの管理・共有のためのクラウドサービスであり、Box Driveは本サービスをエクスプローラー感覚で利用できるツールとなっています。本ツールを利用することで、本学で利用している業務自動化ツールの利用がBox上で可能になる等のメリットがある反面、誤操作による情報漏洩等のリスクもあります。説明会の講師は本学デジタル・キャンパス推進室のBoxタスクフォースメンバーが務めており、Box Driveとは何か、デメリット及び利用上の注意についての説明を行いました。また、説明会終了後には確認テストが行われ、本テストに合格した参加者にはBox Driveの利用権限が付与されます。

本説明会は今後も継続して開催する予定であり、Box Driveの安全な利用を促進するとともに、業務改善につなげていきます。