7月28日（金）及び8月2日（水）に、本学のデジタル・キャンパス推進室Microsoft365活用タスクフォースが主催するMicrosoft365スキルUPワークショップを本部棟3階大会議室で開催しました。本ワークショップは、Microsoft365に関する便利機能及び各種アプリの業務活用や情報共有を目的にしています。

ワークショップ前半はMicrosoft365アプリの1つである「Whiteboard」を使用したアイスブレイクやMicrosoft365の概要紹介、ノートPC活用のための便利機能紹介を、後半は「ノートPC活用やMicrosoft 365アプリの悩み・不便なこと」をテーマにグループワークを行いました。

事務職員及び技術職員延べ39名が参加し、参加者同士で課題を解決していくなど活気あるグループワークになりました。また、普段関わることの少ない職員同士が本ワークショップを通じて活発に交流することで、お互い刺激になる大変有意義な時間になりました。

ワークショップ後のオンラインアンケートでは、「自分が日常で使っているアプリや機能はほんの一部で、 便利機能を使って業務の効率がだいぶ変わることがわかりました。」といった意見が寄せられました。

次回は翌年1月に別のMicrosoft365アプリに関するワークショップを行う予定であり、今後もデジタルツールに関するイベントを開催して、職員の業務改善に役立てていきます。