卒業後の各種証明書申請案内
【年末年始の証明書発行について】
年末年始の休業に伴い、下記の期間中は証明書の発行ができません。
2024年12月27日（金）～2025年1月6日（月）
2024年12月23日（月）までに受理した申請については、年内に発行します。それ以降に受理した申請については、2025年1月7日（火）から発行します。
卒業後の各種証明書の請求方法について
各種証明書の発行は、学務課で行っています。(発行手数料は必要ありません。)
申請は、次の方法で行ってください。電話、Eメールによる申請はできません。
窓口での申請であっても即日発行はできませんので、時間に余裕を持って申請してください。
2024年10月1日から郵便料金が変更になりますのでご注意ください。
各種証明書と発行にかかる日数について
証明書発行には、おおよそ下記の日数(休業日及び郵送日を除く)を要し、大学の行事等によりそれ以上を要することもありますので、余裕を持って申請されることをお勧めします。
英文証明書(東京事務所では発行できません)を発行する場合は、さらに数日要します。
卒業証明書、修了証明書、成績証明書
2日
単位修得証明書（資格取得用）
3日～10日
学力に関する証明書（教員免許状申請用）
２週間～
土・日・祝日、お盆、年末年始をはさむ場合、必要書類の不備や記入漏れ及び確認事項が ある場合は、さらに日数がかかりますのでご注意ください。
※ 平成12年度以降の入学生で次の証明書が必要な方は、東京事務所でも申請することも可能です。東京事務所用の各種証明書発行申請書を用いて申請してください。
- 成績証明書［和文]
- 卒業（修了）証明書［和文］
郵便による申請
各種証明書発行申請書に所要事項を記入のうえ、切手を貼付した返信用封筒(住所・氏名を明記してください。)を同封して、学務課学部教務係または大学院係宛てに送付してください。
必要書類等
- 各種証明書発行申請書
- 申請者の本人確認書類の写し
運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード、学生証（室蘭工業大学の在学生 のみ）のいずれか一つ
※健康保険証の写しを使用する場合は、被保険者等記号・番号等をマスキングしてください。
※提出いただいた本人確認書類の写しは証明書の発行目的以外には使用しません。確認後は責任を持って廃棄します。
- 切手を貼った返信用封筒
2024年10月1日から郵便料金が変更になりますのでご注意ください。
＜代理人による申請の場合は下記の２点も提出してください。＞
- 委任状
- 代理人の本人確認書類の写し（申請者本人の写しも必要）
運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード、学生証（室蘭工業大学の在学生のみ）のいずれか一つ
※健康保険証の写しを使用する場合は、被保険者等記号・番号等をマスキングしてください。
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【注意】郵便法改正により、2021年10月から段階的に郵便物お届け日数の繰り下げが実施されていますのでご注意ください。郵送にかかる日数は郵便事情によるため、本学からはお答え致しかねます。日数には余裕をもってご申請いただきますようお願いいたします。なお、追跡サービスの利用を希望される場合は、レターパック封筒を同封してください。 |
窓口での申請
各種証明書発行申請書に所要事項を記入のうえ、学務課窓口(教務係または大学院係)で申請してください。本人の申請を原則としますが、止むを得ない場合は、代理人による申請も可能です。代理人の場合は、本人からの委任状を持参してください。
窓口受付時間
平日 8:30～17:15
休業日
土曜日、日曜日、国民の祝日に関する法律に規定する休日、年末年始の休業日、夏季一斉休業日
その他
入学式、学位記授与式等の行事により受付ができない日もありますので、事前にご確認ください。
必要書類等
- 各種証明書発行申請書（窓口にあります。）
- 申請者の本人確認書類
運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード、学生証（室蘭工業大学の在学生のみ）のいずれか一つ
※健康保険証の写しを使用する場合は、被保険者等記号・番号等をマスキングしてください。
その他
返信用切手の目安
卒業証明書、修了証明書（1通の重さ 約5g）
- 4枚位まで：110円
成績証明書（1通の重さ 約10g(封入)）
- 3通位まで：110円
※ お急ぎの場合は速達料金300円を加算してください。
※ 4通以上請求される場合の郵便料金については、日本郵便のサイトで目安をご確認ください。郵送料金が不足した場合は返送できませんので、ご注意ください。
返信用封筒の大きさの目安
長形3号(約23×12cm)(A4用紙の三つ折りが入る大きさ)
送付先(問い合わせ先)
〒050-8585 室蘭市水元町27番1号
室蘭工業大学 学務課 学部教務係／大学院係
TEL：0143-46-5109・5112
E-mail：ksien@muroran-it.ac.jp
更新年月日：2024年9月20日
作成担当部局：学務課