国立大学法人室蘭工業大学（以下「本学」という。）では、国立大学法人室蘭工業大学のウェブサイト〔URLにmuroran-it.ac.jpを含むサイト〕（以下「本サイト」という。）における個人情報の取り扱いに当たっては、個別に定めている場合を除き、「国立大学法人室蘭工業大学個人情報等管理規程」及び以下の方針等に基づき、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得・保有について

本学は、取得する個人情報が業務の遂行上必要な場合に限り、かつ、利用目的の範囲を超えないように個人情報を取得・保有します。なお、取得にあたっては適法かつ公正な手段によりこれを行います。

2. 個人情報の利用について

本学は、法令に基づく場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、利用目的以外の利用や第三者への提供をしません。

また、法令に基づいて、個人情報を第三者に提供し、又は個人情報の取扱いに係る業務を第三者に委託する場合には、当該第三者につき、当該個人情報の安全確保、管理の能力等について厳正な調査を行い、個人情報を取り扱わせるにあたっては適正な監督を行います。

なお、本サイトにおいて取得した個人情報は、以下の目的に利用します。
(1) 本サイトの運営、維持、管理
(2) 本サイトを通じた問合せ対応

3. 個人情報の管理について

本学は、保有する個人情報の適切な管理を行うとともに、その紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、情報セキュリティ対策等の必要な措置を講じ、個人情報の保護に努めます。

4. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

本学が取得した個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止・消去等の請求があった場合は、本人であることを確認したうえで、規則等の定めるところにより、合理的な期間及び範囲内で対応します。

5.法令等の遵守について

本学は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関する措置を継続的に見直し、その改善に努めます。